Koronatilanteesta johtuen Turun kaupunki on antanut suosituksen rajoittaa kaikkien kokoontumisten osallistujamäärää alle 10 henkeen, joten Turun Rotaryklubinkin lounaskokoukset pidetään toistaiseksi hybridikokouksina siten, että lähiosallistumisesta tulee ilmoittaa presidentille sähköpostitse vastauksena viikkoviestiin, ja nopeimmat ilmoittautujat kullakin viikolla mahtuvat mukaan. Presidentti ilmoittaa sähköpostitse, kun tulevan viikkokokouksen sallittu osallistujamäärä on täynnä. Teams-etäyhteydellä kokouksiin osallistumisessa ei ole osallistujamäärärajoitteita. Toivomme, että tilanne normalisoituu kevään mittaan koronarokotteiden yleistyessä.

Lounas alkaa klo 11.45 ja varsinainen kokous klo 12.20, jolloin etäosallistujat liittyvät kutsun mukana tulleen linkin kautta Teamsiin. Alkuun tiedotukset ja klubin yleiset asiat, joiden jälkeen alkaa esitelmä. Esitelmän kesto on noin 20 minuuttia, jonka jälkeen on vielä aikaa kysymyksille ja keskustelulle.

Esitelmän pitäjä voi pitää esityksensä joko Suomalaisella Pohjalla livenä tai halutessaan etänä Teamsin välityksellä. Esitysmateriaali tulee toimittaa joka tapauksessa edeltävällä viikolla osoitteeseen: sihteeristo@turunrotaryklubi.fi. Jos esitelmöitsijälle tulee voittamaton este, siitä tulee ilmoittaa pikaisesti osoitteella turkka.tunturi@turunrotaryklubi.fi