Viikkokokousten esitelmöitsijät voivat pitää esityksensä joko kokouspaikalla koronarajoitusten salliessa tai halutessaan etäyhteydellä Teamsin välityksellä.

Esitelmöitsijän tai esitelmäkerrasta vastaavan henkilön tulee ottaa hyvissä ajoin etukäteen yhteyttä sihteeristöön, joka tarvittaessa auttaa esitelmöijää käytännön järjestelyissä kuten Teams-kokouksiin liittymisessä sekä esitysmateriaalin esittämisessä videotykillä valkokankaalle sekä Teamsin yli etäosallistujille.

Esitelmöitsijän ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, myös tästä toivotaan pikaista ilmoitusta sihteeristölle.